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湖北昊騰科技

標題: 學員賒賬或分期付款的操作流程 [打印本頁]

作者: haotengtech 時間: 2016-3-17 13:38
標題: 學員賒賬或分期付款的操作流程
　　因為某種原因或駕校開展分期支付的模式，造成學員學費不能一次性付清甚至賒賬入學，從而影響駕校管理系統(tǒng)中“現(xiàn)金收款”功能，出現(xiàn)學員欠費，造成學員無法受理登記，最終影響預約考試數(shù)據(jù)錄入，這種情況駕校管理系統(tǒng)如何解決？

　　【賒賬入學的操作流程】

　　學員按正常流程采集信息，建立初始檔案，財務按實際收款錄入數(shù)據(jù)并打印收款收據(jù)，該收據(jù)一式四聯(lián)或三聯(lián)打印后，讓學員在單據(jù)四聯(lián)或三聯(lián)疊加狀態(tài)下，于備注部分書寫“欠駕校培訓費XXX元”并簽字，建議“XXX”數(shù)字為人民幣大寫。同時讓同意該學員賒賬或欠費入學的負責領導簽字擔保，以備財務日后催欠。

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　　【分期付款入學的操作流程】

　　駕校為了方便學員，對學員入學繳費提供分期付款模式，我們現(xiàn)在在現(xiàn)金收款功能下增加了多種支付方式，現(xiàn)在支持現(xiàn)金、刷卡、分期、網(wǎng)絡支付四種單據(jù)打印，駕校如何啟用該功能呢？簡單方法為，打開財務管理下的現(xiàn)金收款，點右上角“配置表格”出現(xiàn)“設置表格”窗口后，點該窗口右下的更新本地配置。如果出現(xiàn)下圖，說明功能啟動了。
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　　這里我們可以看到現(xiàn)金收款多了幾個項目，其中支付方式和分期總額為重要更新。如下圖，當你選擇錄入一個學員信息后，在支付方式下有如圖的選擇項目：
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　　我們根據(jù)學員報名的收款方式來選擇現(xiàn)金、刷卡、分期、支付寶、網(wǎng)銀等。

　　上述相關設置具備后，我們開始介紹如何操作分期付款的流程（如果發(fā)現(xiàn)沒有相關設置，請聯(lián)系昊騰科技客服人員）——
　　首先報名入學的信息采集后，在班級信息選擇里，選擇分期付款的班型，如下圖：
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　　保存打印申請表體檢表后，進入財務管理下的現(xiàn)金收款，如下圖：
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　　在上圖里，我們設置好支付方式為分期，同時將分期付款需要最后繳納的總金額輸入“分期總額”中，點保存后，如下圖：
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　　點打印，出現(xiàn)打印管理器，選擇第三項打印項目，打印輸出，如下圖：
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　　我們可以看到在單據(jù)的說明部分，有學費總額喝分期首付金額。該單據(jù)完成分期首付，學員狀態(tài)為首付非欠費。那么第二期第三期……的費用在什么地方收取呢？請看下圖：
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　　我們打開“一般性收費”，雙擊空白單據(jù)位置調(diào)出選擇窗口，選擇分期付款項目，進入上圖，在增加金額里填寫第二期付款金額，在備注和摘要部分填寫相關說明。然后打印收據(jù)：
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　　上圖為例，為第二期收款。以下繼續(xù)分期的話，繼續(xù)在一般性收費里完成尾款。

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